PPT的制作与方法_思维导图模板

PPT制作的方法和技巧2—思维导图

三、提升招——让你的演示更专业

第十一招：高校之源——母版

幻灯片模板的进入方式为视图—母版视图—幻灯片母版，
这是最常用入方式。按住shift不放，在右下角的普通视
图按钮上单击。可以进入当前幻灯片所使用的模板，在幻
灯片模板里面的不同版式可以进行格式设置，字体大小，
颜色行距，背景，效果形状等

第十二招: 让旧的剪贴画重获青春

剪贴画，在视觉上比不过实物图，但是我们所配的图片，只是为了辅助设计为文字内容服务的，
所以剪贴画，是一个好办法，以前的剪贴画，在配色上，往往过时，高对比度极其冲突配色也与
我们用的环境难以搭配，我们可以让这些剪贴画重生，插入一张剪贴画后，在图片上右键编
辑图片，再将其转化为office的图像，再右键——组合——取消组合，删除不必要的元素，保留需要的，
为其重新着色，然后就可以得到很好看的剪贴画

第十三招: 让数据图表化

图表的形式会看起来更加直观，数据有时候让人头疼，最好把它变成图形或图表，
用软件自带的图表功能是最快捷的，插入菜单——插图——图表，根据不同的数据
情况选择不同类型的图表，图表的设置与excel基本一致，可以实时预览，除了通过数
据让软件生成图表，这些不用太精确的整合也可以发挥创造性，自行绘制图表。数据
不会骗人，但图表有引导的作用可以更好的证明我们的观点

第十四招: 善用线条辅助排版

让臃肿凌乱的版面，变得干净整洁的好办法，是用线条辅助。常用的有直线，曲线，线框。
无论是标题页，正文页，还是结尾页都可以使用这样的排版方式，用线条辅助排版的形式随处
可见，比如说广告，经济类的杂志，电影海报，等常用的，这样的排版方式

第十五招: 发什么讲义给印务公司——讲义制作

了解出现的情况

可以和经常合作的老师清楚写明讲义制作，要求老师按照要求发来的讲义
可以直接打印介绍，减少中间沟通的成本，但是其中也有一些问题，比如说讲师版的
PPT发来，学员的PPT和老师的PPT内容是一样的，再比如说讲义上有太多的图片，打印
出来是黑乎乎的记号等情况。在了解这些问题之后，可以用这些方法去避免

学员版讲义

如果发的课件是学员用于打印讲义，
可以发PPT格式，让培训机构自行去调整，
这需要对培训机构有信心

出于知识产权

如果出于保护知识产权，为减少沟通麻烦，转化为PDF发给
合作方，合作方只需要在前后加上必要信息就可以交给业务
公司印刷。要输出PDF格式讲义，需要对讲义的结构和内容
进行设置

具体操作步骤

选择视图菜单—模板视图—讲义母版。进入讲义母版后，可以设置每页的幻灯片数量页眉页脚等，
通常选择两三张幻灯片是最好的，但实际上有时候会存在这样的问题，学员手写的字比较大，
幻灯片的留白位置装不下，如果有较多的文字需要学员写在幻灯片空白处，建议每页A4页面装
两张幻灯片，这种情况下16:9的幻灯片,可以充分利用A4纸。最好不要添加任何的页眉页脚，
这些都可以拿给合作机构去添加。接下来退出讲义母版，在颜色/灰度模块当中，用黑白模式
检查自己的PPT内容是否有内容没显示，是否有看不见的线，有些看不见的线框在这种方式
下可以看得见并能打印出来，最后输出PDF格式的讲义文件，文件菜单—导出—创建PDF，
在出现的对话框中点击选项，进入关键设置，发布内容为讲义，每页幻灯片数为二，需要
给幻灯片加框，就可以导出PDF讲义

如果导出之后发现是彩色的，不是打印的黑白模式。只需要安装一个PDF Creator小工具，
安装后在打印设置中点击PDF Creator，点击打印就会生成PDF文件，把这个PDF发给合作机构
和应用机构就可以。注意前面说“创建讲义”这个功能，不要选择，对培训师来说是鸡肋，远不如
PDF格式的讲义实在

第十六招: 被问要课件怎么办——如何保护文档

建议一: PDF讲义

PDF格式可以保证内容字体结构版式在不同平台的完整性，
文件较小，不容易被编辑设置的方式与前面创建PDF讲义一致

建议二: 将内容转成图片

PDF格式虽然难被编辑，但是内容可以复制，如果不希望别人直接复制内容
可以把正常的，ppt文件另存为图片型的ppt文件，所有内容显示完整，与正常
的一致，只是每一页幻灯片都变成一张图片，有多少页幻灯片这个ppt就有
多少图片，另存为一个文件保存时在保存类型中选择power point图片演示
文稿。因为所有的内容都转化成了图片，这种办法让文件变大，
内容清晰度降低

建议三: 加密

在office当中找到加密的方法，输入密码进行加密，需要密码才能打开，
打开文件另存为浏览工具下拉菜单常规选项设置中修改权限密码。加密
后需要提示输入才能进入，如果没选择，可以在课件里加上版权信息放
于幻灯片四个角落，如果每一页都要加，在幻灯片母版那里设置

第十七招: 上台前的检查

在讲课之前需要反复确认有无问题，做好备用计划，比如高档投影
仪准备两台、演出时检查一下会场布置，还有电脑、外部的链接复制
在电脑上时仍然有效等情况都需要检查好，不要出问题再来弄

第十八招: 在平板电脑上演示PPT

平板电脑于很多优缺点，比如看起来很时髦，专业，
培训师在工具的运用上得到加分，屏幕可触控操作更
自然，演示更方便等优点，选择什么平板电脑，现在
市面上有ipad为代表的IOS系统，Nexus为代表的谷歌
Android系统等等，无论什么平板电脑，在接投影仪时都
需要转接头。正常插入就行了

第十九招: 演示时非常有用的技巧

技巧一: 自定义放映

根据客户和时间要求不一样，对内容进行微调，有个比微调更好的方法，
用自定义幻灯片放映，在菜单栏下的开始放映幻灯片模块里，新建一个自
定义把需要放的幻灯片，从左边到右边，之后可以自定义幻灯片放一下，
找到新建的内容，点击快速放映

技巧二: 演示时的快捷键

有时候不需要记住太多快捷键，最好的办法在全屏演示时按住
F1键查看快捷方式，培训师最多用B键，其次是Control+P键，
演示图画时，可以用E键擦除

第二十招: 除了PPT还有什么可用的演示工具

工具一: Keynote

苹果公司办公套件iWork的演示工具，它的视觉震撼
与冲击超过微软Powerpoint的效果，这个软件是免费
的，比PPT简单，专注于内容，自带模板设计更多更精
美。同样也有缺点。需要苹果电脑，运行苹果MAC操作
系统，功能不如PPT多等缺点

工具二: 思维导图

思维导图表达发射性思维的图形思维工具，
可以手绘，也可以软件制作，推荐两个:
MindManager,iMindmap,前者与office
结合很好，缺点是分支过于硬朗，个性不足，
后者是思维导图发明人参与研究的，画出来的
思维导图像手绘。导图也是培训师进行课程开发
时对逻辑结构的梳理及内容的准备工具

工具三: Prezi

能把PPT的线性思维与思维导图放射性思维无缝结合
的工具，国内使用较少，国外使用较多，目前没有中文版，
只有英文版，演示效果很赞，适合较短的主题演讲使用，
有探索精神，喜欢尝鲜的人可以研究

四、骨灰级招——让你有模有范

第二十一招: 双屏演示让你功力倍增

双屏演示好处

双屏演示就是两个屏幕，日常当中链接到投影仪当中。它可以实现很多。
比如它可以让培训师看到的与学员不一样；还可以显示培训师备注的东西，
提醒你要讲的内容等。要实现这些需要把你的电脑系统升级到最新版本

双屏演示的应用情况

（1）首先用“Windows+P”要调出电脑屏幕与投影显示的方式，不同的Windows系统调出来的菜单不一样。
如果不用快捷键，直接选择菜单中的设备—投影，就可以从按钮可视化的图中看得出不同的显示方式出现。
在使用第二屏幕的情况下通常是没电时候。要实现双屏扩展，选择“扩展”方式之后，你的屏幕没有任何变化，
但是投影仪变了，只看到你桌面的背景，看不到你在操作什么的操作系统和文件，有时候可能在下方有状态栏，
但这并无大碍，当我们开始全屏播放PPT后，刚才只显示桌面背景图片的变成了正在演示的PPT，而电脑并没有
全屏出现演示视图，可以很直接地看到演示的时间目的，大小等内容，不会影响学员看到的屏幕

（2）如果视频插入在PPT里播放这种双屏模式下，可以安全快速播放，如果视频链接到外部文件，用外部的
播放器进行播放，不知道怎么办时可以通过扩展的方式，相当于把投影仪放到你电脑屏幕的右侧，当你的鼠标
移到电脑屏幕的最右侧，再继续移动，会在屏幕上消失，从投影仪屏幕的最左边出现，你往左边移动，
他就又出现在电脑屏幕的右边了，无论你的鼠标在哪个屏幕上，鼠标的操作是有效的

（3）如果不小心在演示视图选择了交换演示视图和幻灯片放映，但不知道在哪里设置，
这时候需要打开幻灯片放映菜单—打开监视器模块—把监视器设置—监视器二，就
恢复了。注意在这个地方需要把演示视图打勾，不然不会看到演示者视图，播放时学员
看到的已经是全屏，但电脑上几乎没有动静

一、培训课件制作常见的十个误区

常见误区

误区一：过于依赖PPT

把PPT当成唯一工具，过于依赖

并且对课程内容不熟悉，没有了PPT不知道如何讲下去

误区二：工具落后世界十多年

很多培训师不知道电脑操作系统和PPT的工具的版本

建议培训师有条件升级到最新版本，
如果结合触屏版使用会也有利于推荐教学

误区三：把做PPT当成课程开发

一些人为省事简化PPT的设计，在课程设计与开发方面投入较少，
并且没有系统接受训练，临时抱佛脚做PPT，PPT是知识思维方式的呈现，
完整的课程设计与开发需要结合ADDIE的模式进行整理思维整理，
PPT只是这些思维呈现的媒介

误区四: 把PPT及其交叉学科相互混淆

夸大PPT的作用，把学科思维方式与PPT弄混淆，PPT只是呈现思维方式的工具，
而思维方式是学科里面的，不是PPT的，在PPT与交叉学科点上，
我们需要更多学习PPT制作之外的能力

误区五:把PPT当成提词器

PPT太多的文字是常犯的错误，其实不必要的口语化与文字等不必要
的内容写PPT里，只需要关键词，关键字等内容就行

误区六:过于追求图片型PPT

图片型PPT可以适当采用，但不要过多，它有适用的场合。
在图片取舍的当中，要看培训对象课题培训本人的风格气质等条件，
能用图形展示的就不要用图片，一些高质量的图片很难找，图片太多
会卡顿造成ppt变大，运行过慢

误区七: 过于钻研PPT动画

钻研PPT动画的使用可能会出现PPT动画比培训师讲得精彩，
如果对动画方面感兴趣可以研究，做出成绩，对培训师来说，
我们只需要学习几种在培训常用的简单动画就可以了，炫酷
的动画会费时费力，会得不偿失

误区八:生搬硬套别人的作品

乱用模板

看到有冲击性的模板不加以分析地套用，甚至一个模板套
用多个主题，对学员来说无论印象还是评价都是不利的

瞎拼内容

内容或者观点不成体系，或者时间仓促没准备课程，就从其他得渠道
下载作品，不分析是讲师版还是学员版，随便瞎拼乱上去就是课程
了，没有进行更改，这样的PPT经不起考验

硬套概念图

直接把韩国3D流行的概念图下载下来，并且直接把内容
硬生生地往里塞，出来的作品让人云里雾里

误区九: 不分讲师版还是学员版

培训师要根据学员与自己要展示的讲义区别开来，不要完全
一样，这样会造成学员开小差，学员版的讲义是精简的，是会
设置删除的内容来进行填空，或者思考问题，可以引导学员思
路加强记忆，一定程度可以保护老师课程版权，有深度阅读情
况可以适当把内容打印出来

误区十: 不懂排版，毫无美感

PPT制作不需要特意深入美学研究，但要注重
PPT的搭配，相比来说，动画方面的内容不要
太多，文字，图片好提升，但是排版能力提升
是长期的过程，需要留心观察

二、基础招——短时间改善你的PPT

第一招:课程类PPT设计的标尺及三大原则

标尺

把PPT当做视觉化的沟通工具，用好工具，产生更大的生产力

原则

一目了然

PPT内容丰富，要进行提炼，呈现的效果要一目了然，
以便学员注意力在老师身上，跟着思路走

视觉记忆

视觉化记忆会更加促进沟通，可以辅助记忆效果，
常用的就是把文字或数据转化为图片或者图形，能
更加吸引学员注意力

实用主义

培训课程的设计与开发的重点在于，内容，逻辑，案例等，
不是PPT，PPT只起辅助作用，在制作PPT时，没有必要为
小的改动花很多时间，如果做PPT培训，可能要求会高，PPT
设计要权衡利弊，实用为王，如果没有美感方面的研究天赋，
简洁大方是不错的选择路线

第二招: 定义PPT的风格

“设计”菜单栏设置，选择一个主题，如果变体，
可以单击设置，设置颜色、字体等，鼠标放在预览
效果中，就可以预览，如果不满意可以自定义。
如果不会配色，可以用自带方案

建议正文为“微软雅黑”，演示效果清晰漂亮

幻灯片背景建议用浅色底，推荐最方便
也最实用的纯白底，基于两方面的考虑:

对上课环境的把握程度

PPT的颜色受灯光的影响; 投影仪老化到怎么样的程度?
等情况会影响PPT显示效果，比如深色背景浅色文字适
合光线较暗的场合，如果在光线强的情况下演示，字体就会变浅模糊

白色背景更能与白色底的图片融合

很多图片的背景色是纯白的，如果图片的背景与PPT的背景
同一颜色，那图片就能无缝融合在PPT里

第三招：如何搜集与你课程相关的PPT案例

通用类课程

在网上看别人的PPT，为制作找灵感

专业类课程

方法一：搜索引擎

网上搜索想搜索的文字，在文字之前或后面加上filetype:PPT, filetype是一个搜索命令，
用来限制搜索结果的文件格式，冒号是英文的，类似用于百度搜索，谷歌搜索，必应搜索

网盘公开资源: 百度网盘、360网盘、华为网盘、新浪网盘、腾讯微云等

网盘搜索引擎:找文件、盘搜、麦库搜索、飞速网盘搜索、网盘搜索等

第四招:改变行距让文字更容易瞟

PPT文字行距默认1.0行，如果文字多，根据情况设置增加行距。
不要一直保持1.0行，在开始选项卡下的段落模块就可以改，段落
间距根据情况设置，当需要标出重点的时候可以用改变文字大小
颜色粗细字体来达到目的，更容易瞟

第五招: 把干巴巴的列表变成可视化图形

在每个条目完成后，可以在幻灯片上以序号或者项目符号或者画图形的
方式来增强视觉效果也可以。运用新功能Smart art。快速把这些文字变成可视化图形，
设置方式，在开始菜单下栏是可以看到预览效果。得到非常精美的图形，建议少选三维
以简约为主。数字上面的设计以扁平化为主，去掉不要的三维，高光等效果，更凸显内容为
王的理念。Smart art可以添加或删除词，还可以对Smartart的元素进行修改，文字，大小，
形状等等，也可以把smartart转化为形状

第六招: 找图片素材的实用方法

找图片需要有关联性、视觉效果、帮助理解

方法一: 在PPT里插入网上图片。点插入——图像——联机照片，
推荐里面的office.com剪切画，因为质量适当、干净、没有水印、
关键是免费，输入任意关键词，得到的结果中选择一张或几张，
非常方便，缺点是图片数量不多，且叫老旧

方法二: 搜索引擎搜索。常用百度与谷歌来搜索图片，能发现谷歌搜索英文关键词可以得到的，结果更加符合我们的需求，
而且这类素材国外发达领先很多，所以素材库里面的素材非常丰富，找PPT图片素材，尽量用谷歌搜索引擎，并且使用英
文的关键词百度搜索的，结果还夹杂着很多花边新闻只会分散注意力，但是也带来新的问题，谷歌搜索经常访问失败，链
接打不开，推荐两种方法，第一种是用微软必应搜索引擎，第二个是通过绕道其他的网站来提供服务，然后再继续使用
谷歌搜索，比如经常使用的书签

方法三: 国内国外的图片分享交易平台大量新奇，可以在上面寻找一些图片来启发，我们的灵感，可以直接下载使用，
有些需要购买国外的网站，累计时间表长图片质量好，尤其是istock和fotolia，但是通常网站速度很慢，如果不想翻墙
的话，推荐到国内的图片资源平台非常流行的呢图网和我图网，可以访问

第七招: 怎样又快又好的使用图片

方法一: 用形状剪裁让图片更有艺术。在动态的“格式”菜单下“ 模块中选择“裁剪”下拉小三角，
然后选择一种需要剪裁的形状。单击“裁剪”按钮，可对形状里的图片进行编辑，调整大小与位置，
图片的设计感就出来了

方法二: 去掉图片上的logo等水印元素。可以下载Photoshop，但是有点兴师动众，
还可以下载专门去除水印的小工具Impaint，随便找一张图片，找到需要去除的元素，保留需要的
涂抹运行，结束后就干净了

方法三: 图片的压缩。为了保证运行速度，可以选中任意一张图片，
点击格式——调整——压缩图片的命令，通常选择150ppi的质量

第八招：用多媒体点缀你的课程

培训课堂常用的多媒体音频、视频、Flash。现在使用插入flash和普通视频一样非常简单
相比之前的老版本来说，在“插入”菜单下的“媒体”模块里，插入之后，动态菜单里的
设置也很直观，特别注意的是在视频的播放设置最好把全屏播放打上勾，这样视频开始播
放时便是全屏，播放结束后，回到原来的画面大小。这些外部的多媒体一般文件较大是没有嵌
入PPT的，所以在插入之前要先把它们与这个PPT文件放在同一个目录下，用同一个文件夹装着
这些文件，要复制时需要将整个文件夹一同复制，确保引用的文件完整，要播放音乐时，直接
在ppt里播放

第九招: 任何时候都需要考虑对齐

方法一: 对齐命令

开始菜单栏下，绘图、排列、对齐，可以根据具体的
图形来进行对齐。对齐命令经常要放在快速访问工具栏，
比如打开，新建，撤销，恢复等

方法二: 辅助线

在视图菜单栏下显示模块中将标尺和参考线都打上勾，可以看到
这些辅助虚线，打印演示的时候，它不会出现，只是用于辅助设计，
让对象看着更加的整齐，直观和准确

第十招：善用擦出动画

用途一：在线条中

线条会有方向，所以擦除动画也是可以设置方向的，根据
情况来设计出现动画的顺序，让动画效果更加自然连贯和自然

用途二：在SmartArt中

Smartart中的动画添加方法和普通一样，只是在效果选项中比普通的动画多了个序列选择。
如果需要让Smartart中的元素一个一个出来，那就选择＂逐个" 在Smartart中，除了"擦除＂
动画，“出现”及“淡出”也是常用的，其他的动画在培训上意义不大，不必过于深究

用途三：在数据图表中

在数据图表当中最适合擦除动画的是柱形图折线图，条形图，面积图，
股价图，其他的图表用别的动画更合适动画，在图表当中需要的设置与
Smart art一样重点在序列上，这里的序列按系列和类别来分，用擦
除动画时，要注意动画的方向，一般是往上或往右