幻灯片模板的进入方式为视图—母版视图—幻灯片母版,
这是最常用入方式。按住shift不放,在右下角的普通视
图按钮上单击。可以进入当前幻灯片所使用的模板,在幻
灯片模板里面的不同版式可以进行格式设置,字体大小,
颜色行距,背景,效果形状等
剪贴画,在视觉上比不过实物图,但是我们所配的图片,只是为了辅助设计为文字内容服务的,
所以剪贴画,是一个好办法,以前的剪贴画,在配色上,往往过时,高对比度极其冲突配色也与
我们用的环境难以搭配,我们可以让这些剪贴画重生,插入一张剪贴画后,在图片上右键编
辑图片,再将其转化为office的图像,再右键——组合——取消组合,删除不必要的元素,保留需要的,
为其重新着色,然后就可以得到很好看的剪贴画
图表的形式会看起来更加直观,数据有时候让人头疼,最好把它变成图形或图表,
用软件自带的图表功能是最快捷的,插入菜单——插图——图表,根据不同的数据
情况选择不同类型的图表,图表的设置与excel基本一致,可以实时预览,除了通过数
据让软件生成图表,这些不用太精确的整合也可以发挥创造性,自行绘制图表。数据
不会骗人,但图表有引导的作用可以更好的证明我们的观点
让臃肿凌乱的版面,变得干净整洁的好办法,是用线条辅助。常用的有直线,曲线,线框。
无论是标题页,正文页,还是结尾页都可以使用这样的排版方式,用线条辅助排版的形式随处
可见,比如说广告,经济类的杂志,电影海报,等常用的,这样的排版方式
可以和经常合作的老师清楚写明讲义制作,要求老师按照要求发来的讲义
可以直接打印介绍,减少中间沟通的成本,但是其中也有一些问题,比如说讲师版的
PPT发来,学员的PPT和老师的PPT内容是一样的,再比如说讲义上有太多的图片,打印
出来是黑乎乎的记号等情况。在了解这些问题之后,可以用这些方法去避免
如果发的课件是学员用于打印讲义,
可以发PPT格式,让培训机构自行去调整,
这需要对培训机构有信心
如果出于保护知识产权,为减少沟通麻烦,转化为PDF发给
合作方,合作方只需要在前后加上必要信息就可以交给业务
公司印刷。要输出PDF格式讲义,需要对讲义的结构和内容
进行设置
选择 视图菜单—模板视图—讲义母版。进入讲义母版后,可以设置每页的幻灯片数量页眉页脚等,
通常选择两三张幻灯片是最好的,但实际上有时候会存在这样的问题,学员手写的字比较大,
幻灯片的留白位置装不下,如果有较多的文字需要学员写在幻灯片空白处,建议每页A4页面装
两张幻灯片,这种情况下16:9的幻灯片,可以充分利用A4纸。最好不要添加任何的页眉页脚,
这些都可以拿给合作机构去添加。接下来退出讲义母版,在颜色/灰度模块当中,用黑白模式
检查自己的PPT内容是否有内容没显示,是否有看不见的线,有些看不见的线框在这种方式
下可以看得见并能打印出来,最后输出PDF格式的讲义文件,文件菜单—导出—创建PDF,
在出现的对话框中点击选项,进入关键设置,发布内容为讲义,每页幻灯片数为二,需要
给幻灯片加框,就可以导出PDF讲义
如果导出之后发现是彩色的,不是打印的黑白模式。只需要安装一个PDF Creator小工具,
安装后在打印设置中点击PDF Creator,点击打印就会生成PDF文件,把这个PDF发给合作机构
和应用机构就可以。注意前面说“创建讲义”这个功能,不要选择,对培训师来说是鸡肋,远不如
PDF格式的讲义实在
PDF格式可以保证内容字体结构版式在不同平台的完整性,
文件较小,不容易被编辑设置的方式与前面创建PDF讲义一致
PDF格式虽然难被编辑,但是内容可以复制,如果不希望别人直接复制内容
可以把正常的,ppt文件另存为图片型的ppt文件,所有内容显示完整,与正常
的一致,只是每一页幻灯片都变成一张图片,有多少页幻灯片这个ppt就有
多少图片,另存为一个文件保存时在保存类型中选择power point图片演示
文稿。因为所有的内容都转化成了图片,这种办法让文件变大,
内容清晰度降低
在office当中找到加密的方法,输入密码进行加密,需要密码才能打开,
打开文件另存为浏览工具下拉菜单常规选项设置中修改权限密码。加密
后需要提示输入才能进入,如果没选择,可以在课件里加上版权信息放
于幻灯片四个角落,如果每一页都要加,在幻灯片母版那里设置
在讲课之前需要反复确认有无问题,做好备用计划,比如高档投影
仪准备两台、演出时检查一下会场布置,还有电脑、外部的链接复制
在电脑上时仍然有效等情况都需要检查好,不要出问题再来弄
平板电脑于很多优缺点,比如看起来很时髦,专业,
培训师在工具的运用上得到加分,屏幕可触控操作更
自然,演示更方便等优点,选择什么平板电脑,现在
市面上有ipad为代表的IOS系统,Nexus为代表的谷歌
Android系统等等,无论什么平板电脑,在接投影仪时都
需要转接头。正常插入就行了
根据客户和时间要求不一样,对内容进行微调,有个比微调更好的方法,
用自定义幻灯片放映,在菜单栏下的开始放映幻灯片模块里,新建一个自
定义把需要放的幻灯片,从左边到右边,之后可以自定义幻灯片放一下,
找到新建的内容,点击快速放映
有时候不需要记住太多快捷键,最好的办法在全屏演示时按住
F1键查看快捷方式,培训师最多用B键,其次是Control+P键,
演示图画时,可以用E键擦除
苹果公司办公套件iWork的演示工具,它的视觉震撼
与冲击超过微软Powerpoint的效果,这个软件是免费
的,比PPT简单,专注于内容,自带模板设计更多更精
美。同样也有缺点。需要苹果电脑,运行苹果MAC操作
系统,功能不如PPT多等缺点
思维导图表达发射性思维的图形思维工具,
可以手绘,也可以软件制作,推荐两个:
MindManager,iMindmap,前者与office
结合很好,缺点是分支过于硬朗,个性不足,
后者是思维导图发明人参与研究的,画出来的
思维导图像手绘。导图也是培训师进行课程开发
时对逻辑结构的梳理及内容的准备工具
能把PPT的线性思维与思维导图放射性思维无缝结合
的工具,国内使用较少,国外使用较多,目前没有中文版,
只有英文版,演示效果很赞,适合较短的主题演讲使用,
有探索精神,喜欢尝鲜的人可以研究
双屏演示就是两个屏幕,日常当中链接到投影仪当中。它可以实现很多。
比如它可以让培训师看到的与学员不一样;还可以显示培训师备注的东西,
提醒你要讲的内容等。要实现这些需要把你的电脑系统升级到最新版本
(1)首先用“Windows+P”要调出电脑屏幕与投影显示的方式,不同的Windows系统调出来的菜单不一样。
如果不用快捷键,直接选择菜单中的设备—投影,就可以从按钮可视化的图中看得出不同的显示方式出现。
在使用第二屏幕的情况下通常是没电时候。要实现双屏扩展,选择“扩展”方式之后,你的屏幕没有任何变化,
但是投影仪变了,只看到你桌面的背景,看不到你在操作什么的操作系统和文件,有时候可能在下方有状态栏,
但这并无大碍,当我们开始全屏播放PPT后,刚才只显示桌面背景图片的变成了正在演示的PPT,而电脑并没有
全屏出现演示视图,可以很直接地看到演示的时间目的,大小等内容,不会影响学员看到的屏幕
(2)如果视频插入在PPT里播放这种双屏模式下,可以安全快速播放,如果视频链接到外部文件,用外部的
播放器进行播放,不知道怎么办时可以通过扩展的方式,相当于把投影仪放到你电脑屏幕的右侧,当你的鼠标
移到电脑屏幕的最右侧,再继续移动,会在屏幕上消失,从投影仪屏幕的最左边出现,你往左边移动,
他就又出现在电脑屏幕的右边了,无论你的鼠标在哪个屏幕上,鼠标的操作是有效的
(3)如果不小心在演示视图选择了交换演示视图和幻灯片放映,但不知道在哪里设置,
这时候需要打开幻灯片放映菜单—打开监视器模块—把监视器设置—监视器二,就
恢复了。注意在这个地方需要把演示视图打勾,不然不会看到演示者视图,播放时学员
看到的已经是全屏,但电脑上几乎没有动静
把PPT当成唯一工具,过于依赖
并且对课程内容不熟悉,没有了PPT不知道如何讲下去
很多培训师不知道电脑操作系统和PPT的工具的版本
建议培训师有条件升级到最新版本,
如果结合触屏版使用会也有利于推荐教学
一些人为省事简化PPT的设计,在课程设计与开发方面投入较少,
并且没有系统接受训练,临时抱佛脚做PPT,PPT是知识思维方式的呈现,
完整的课程设计与开发需要结合ADDIE的模式进行整理思维整理,
PPT只是这些思维呈现的媒介
夸大PPT的作用,把学科思维方式与PPT弄混淆,PPT只是呈现思维方式的工具,
而思维方式是学科里面的,不是PPT的,在PPT与交叉学科点上,
我们需要更多学习PPT制作之外的能力
PPT太多的文字是常犯的错误,其实不必要的口语化与文字等不必要
的内容写PPT里,只需要关键词,关键字等内容就行
图片型PPT可以适当采用,但不要过多,它有适用的场合。
在图片取舍的当中,要看培训对象课题培训本人的风格气质等条件,
能用图形展示的就不要用图片,一些高质量的图片很难找,图片太多
会卡顿造成ppt变大,运行过慢
钻研PPT动画的使用可能会出现PPT动画比培训师讲得精彩,
如果对动画方面感兴趣可以研究,做出成绩,对培训师来说,
我们只需要学习几种在培训常用的简单动画就可以了,炫酷
的动画会费时费力,会得不偿失
看到有冲击性的模板不加以分析地套用,甚至一个模板套
用多个主题,对学员来说无论印象还是评价都是不利的
内容或者观点不成体系,或者时间仓促没准备课程,就从其他得渠道
下载作品,不分析是讲师版还是学员版,随便瞎拼乱上去就是课程
了,没有进行更改,这样的PPT经不起考验
直接把韩国3D流行的概念图下载下来,并且直接把内容
硬生生地往里塞,出来的作品让人云里雾里
培训师要根据学员与自己要展示的讲义区别开来,不要完全
一样,这样会造成学员开小差,学员版的讲义是精简的,是会
设置删除的内容来进行填空,或者思考问题,可以引导学员思
路加强记忆,一定程度可以保护老师课程版权,有深度阅读情
况可以适当把内容打印出来
PPT制作不需要特意深入美学研究,但要注重
PPT的搭配,相比来说,动画方面的内容不要
太多,文字,图片好提升,但是排版能力提升
是长期的过程,需要留心观察
把PPT当做视觉化的沟通工具,用好工具,产生更大的生产力
PPT内容丰富,要进行提炼,呈现的效果要一目了然,
以便学员注意力在老师身上,跟着思路走
视觉化记忆会更加促进沟通,可以辅助记忆效果,
常用的就是把文字或数据转化为图片或者图形,能
更加吸引学员注意力
培训课程的设计与开发的重点在于,内容,逻辑,案例等,
不是PPT,PPT只起辅助作用,在制作PPT时,没有必要为
小的改动花很多时间,如果做PPT培训,可能要求会高,PPT
设计要权衡利弊,实用为王,如果没有美感方面的研究天赋,
简洁大方是不错的选择路线
“设计”菜单栏设置,选择一个主题,如果变体,
可以单击设置,设置颜色、字体等,鼠标放在预览
效果中,就可以预览,如果不满意可以自定义。
如果不会配色,可以用自带方案
建议正文为“微软雅黑”,演示效果清晰漂亮
幻灯片背景建议用浅色底,推荐最方便
也最实用的纯白底,基于两方面的考虑:
PPT的颜色受灯光的影响; 投影仪老化到怎么样的程度?
等情况会影响PPT显示效果,比如深色背景浅色文字适
合光线较暗的场合,如果在光线强的情况下演示,字体就会变浅模糊
很多图片的背景色是纯白的,如果图片的背景与PPT的背景
同一颜色,那图片就能无缝融合在PPT里
在网上看别人的PPT,为制作找灵感
网上搜索想搜索的文字,在文字之前或后面加上filetype:PPT, filetype是一个搜索命令,
用来限制搜索结果的文件格式,冒号是英文的,类似用于百度搜索,谷歌搜索,必应搜索
网盘公开资源: 百度网盘、360网盘、华为网盘、新浪网盘、腾讯微云等
网盘搜索引擎:找文件、盘搜、麦库搜索、飞速网盘搜索、网盘搜索等
PPT文字行距默认1.0行,如果文字多,根据情况设置增加行距。
不要一直保持1.0行,在开始选项卡下的段落模块就可以改,段落
间距根据情况设置,当需要标出重点的时候可以用改变文字大小
颜色粗细字体来达到目的,更容易瞟
在每个条目完成后,可以在幻灯片上以序号或者项目符号或者画图形的
方式来增强视觉效果也可以。运用新功能Smart art。快速把这些文字变成可视化图形,
设置方式,在开始菜单下栏是可以看到预览效果。得到非常精美的图形,建议少选三维
以简约为主。数字上面的设计以扁平化为主,去掉不要的三维,高光等效果,更凸显内容为
王的理念。Smart art可以添加或删除词,还可以对Smartart的元素进行修改,文字,大小,
形状等等,也可以把smartart转化为形状
方法一: 在PPT里插入网上图片。点插入——图像——联机照片,
推荐里面的office.com剪切画,因为质量适当、干净、没有水印、
关键是免费,输入任意关键词,得到的结果中选择一张或几张,
非常方便,缺点是图片数量不多,且叫老旧
方法二: 搜索引擎搜索。常用百度与谷歌来搜索图片,能发现谷歌搜索英文关键词可以得到的,结果更加符合我们的需求,
而且这类素材国外发达领先很多,所以素材库里面的素材非常丰富,找PPT图片素材,尽量用谷歌搜索引擎,并且使用英
文的关键词百度搜索的,结果还夹杂着很多花边新闻只会分散注意力,但是也带来新的问题,谷歌搜索经常访问失败,链
接打不开,推荐两种方法,第一种是用微软必应搜索引擎,第二个是通过绕道其他的网站来提供服务,然后再继续使用
谷歌搜索,比如经常使用的书签
方法三: 国内国外的图片分享交易平台大量新奇,可以在上面寻找一些图片来启发,我们的灵感,可以直接下载使用,
有些需要购买国外的网站,累计时间表长图片质量好,尤其是istock和fotolia,但是通常网站速度很慢,如果不想翻墙
的话,推荐到国内的图片资源平台非常流行的呢图网和我图网,可以访问
方法一: 用形状剪裁让图片更有艺术。在动态的“格式”菜单下“ 模块中选择“裁剪”下拉小三角,
然后选择一种需要剪裁的形状。单击“裁剪”按钮, 可对形状里的图片进行编辑,调整大小与位置,
图片的设计感就出来了
方法二: 去掉图片上的logo等水印元素。可以下载Photoshop,但是有点兴师动众,
还可以下载专门去除水印的小工具Impaint,随便找一张图片,找到需要去除的元素,保留需要的
涂抹运行,结束后就干净了
方法三: 图片的压缩。为了保证运行速度,可以选中任意一张图片,
点击格式——调整——压缩图片 的命令,通常选择150ppi的质量
培训课堂常用的多媒体音频、视频、Flash。现在使用插入flash和普通视频一样非常简单
相比之前的老版本来说,在“插入”菜单下的“媒体”模块里,插入之后,动态菜单里的
设置也很直观,特别注意的是在视频的播放设置最好把全屏播放打上勾,这样视频开始播
放时便是全屏,播放结束后,回到原来的画面大小。这些外部的多媒体一般文件较大是没有嵌
入PPT的,所以在插入之前要先把它们与这个PPT文件放在同一个目录下,用同一个文件夹装着
这些文件,要复制时需要将整个文件夹一同复制,确保引用的文件完整,要播放音乐时,直接
在ppt里播放
开始菜单栏下,绘图、排列、对齐,可以根据具体的
图形来进行对齐。对齐命令经常要放在快速访问工具栏,
比如打开,新建,撤销,恢复等
在视图菜单栏下显示模块中将标尺和参考线都打上勾,可以看到
这些辅助虚线,打印演示的时候,它不会出现,只是用于辅助设计,
让对象看着更加的整齐,直观和准确
线条会有方向,所以擦除动画也是可以设置方向的,根据
情况来设计出现动画的顺序,让动画效果更加自然连贯和自然
Smartart中的动画添加方法和普通一样,只是在效果选项中比普通的动画多了个序列选择。
如果需要让Smartart中的元素一个一个出来,那就选择"逐个" 在Smartart中,除了"擦除"
动画,“出现”及“淡出”也是常用的,其他的动画在培训上意义不大,不必过于深究
在数据图表当中最适合擦除动画的是柱形图折线图,条形图,面积图,
股价图,其他的图表用别的动画更合适动画,在图表当中需要的设置与
Smart art一样重点在序列上,这里的序列按系列和类别来分,用擦
除动画时,要注意动画的方向,一般是往上或往右
自由主题
自由主题
自由主题