工作型PPT应该这样做_思维导图模板

《工作型PPT应该这样做》
@秋叶秦阳 Microsoft Office
网易云课堂节选

技巧一：裁剪图片

如何灵活使用裁剪功能，让图片出彩，令幻灯片更有重点？

1、形状裁剪

通过改变图片的形状，如方形艺术照改为圆形人像照，使得幻灯片更聚焦

通过改变图片的形状，也能让幻灯片更有艺术感

2、比例裁剪

将一张图变成多张素材，形成一套PPT模板是可行的

观察一张图片的可用部分，进行比例裁剪，铺满画面或置顶靠上、靠下等，配上文字

3、局部裁剪

裁剪一张照片的局部，可以使一张普通的照片变得可取

技巧二：Word变PPT

1、word快速搬家

自定义快速访问工具栏→其他命令→不在功能区的命令→发送到powerpoint→添加

要区分word的级别，视图→大纲→按住Ctrl批量选中标题文本，设置为一级标题→以此类推，选中二级文本，设置为二级→点击刚才添加的新功能

图片、表格直接复制粘贴就好

想让一份Word快速变成一份PPT可以这样做←

2、公司模板快速导入

点开设计，找到设计，可以批量改变模板

浏览主题→找到公司模板→导入

3、PPT结构板式调整

PPT常见结构：封面页→目录页→转场页→若干内容页→转场页→若干内容页→结束页

封面页和内容页必然是不同。选择封面页那张PPT单击右键→选择版式→选为标题页

开始菜单栏→新建幻灯片→选择目录页

开始菜单栏→新建幻灯片→选择转场页

技巧三：如何美化PPT

本节课主谈形式的美丽，不同人可能会提出这些标准

图片要清晰

有动画

配色舒服

排版要好

风格统一

能看到重点

简洁大方等

总结好PPT的标准：
阅读舒适、层次分明、色调统一、图文并茂
达到PPT的第一目的——使信息有效传达

1、统一字体

如果想呈现商务感，可以将宋体改为雅黑

如何快速改掉所有幻灯片的字体：开始→替换→替换字体

2、突出标题

可以通过加粗、加大来强调标题，也可以给标题加色块

将鼠标移到文本框→单击右键→转换为smart art；如果想进一步美化，还可以按Ctrl连选三个标题，单击右键，更改形状

需注意，可以使用smart art的前提是，文本是从Word大纲转过来的，对文本的级别都进行了设置（快捷键tab，可以跳级）

需注意2，使用smart art要注意想表达的内容的逻辑关系（主次、并列、流程等），标题是并列级别的就应该选择并列样式，不要选成了包含与被包含的样式

3、统一颜色

一般情况，可以让主色调与logo、模板颜色保持一致。选中要改变颜色的文本框，单击右键→颜色→取色器，吸取主色调

修改表格颜色，工具栏顶部表格工具→设计→底纹→取色主色调

4、添加配图

搜索与PPT主题匹配的图片，如工作汇报型PPT，可搜索“商务”

底色是纯白色的图片素材，可以选择图片工具→格式→颜色→设置成透明色

美化现有图片素材，图片工具→格式内选择

PPT快速美化四步法

案例一tips

按shift可以水平画出直线

选择特殊字体凸显特殊卖点

观察一张图片素材是否需要裁剪，裁剪到什么标准（突出重点）

案例二tips

先提炼文字，把文本、图片归类到一边，再开始进行四步法

可以使用图标，图标也是一种图片形式

案例三tips

如何做出斜切的图片，插入矩形形状，旋转后叠到图片素材上，先选中图片，按住Ctrl再选中色块，在绘图工具中选择合并形状，选择剪除

技巧四：PPT美化进阶

让PPT更出彩的方法：特效、动画、版式、思路

1、复制格式

看到喜欢的模板样式时怎么复制运用

Ctrl+shift+C，选中想要复制的文本，选中想应用效果的文本，按住Ctrl+shift+V。同理，对于形状、图片的样式

如何复制动画效果？选中文本，在动画工具内，单击动画刷，再单击想应用的文本。

2、清除格式

选中文本，开始，清除所有格式

选中图片，在图片工具里，选择重设图片和大小

选中表格，在表格工具内，找到表格样式，点击清除表格

3、更改图片

选中图片，单击右键，更改图片

注意事项，由于照片比例并不相符，会导致裁剪有变化，不能与原来的图片样式一致↓

正确操作：将要替换的图片复制到被替换的图片的上层，裁剪要替换的图片，保持它和下层图片纵横比一致，使用Ctrl+X剪贴，选中被替换的图片，右键更换图片（来自剪贴板）

快速运用酷炫动画？选中带有动画效果的图片，单击右键，更改图片

4、PPT草稿

当遇到PPT因思路不对、风格不当返工的情况时，如果提高修改效率？做PPT前应先梳理思路。

可以打印幻灯片，作为备用；或者打印空白幻灯片，在上面规划要制作的PPT的思路

技巧五：制作时间轴

1、Smart art制作法

将鼠标放在文本框上，右键选择转换为smart art，选择基本日程表

也可以在smart art中，选择其他smart art图形，选择“流程"里想要的样式（降序流程、升序图片重点流程）

tips：按Ctrl键可以复制图形

2、组合复制法

简言之，先制作一组然后组合，复制多次，进而对图片or文本进行修改

tips：按shift可以水平画出直线；按住Ctrl+shift快速推动；按F4可以快速复制多个

3、高大上的时间轴

（1）高清大图

使用主题相关的高清大图，置于底部铺满或者置于左半边画面

（2）象征图片

使用象征物传达发展速度快、稳步提升、知难而上的含义

（3）图文融合

观察图片中的线条、规则，把时间轴结合进去

技巧六：Excel+PPT结合

1、如何让Excel数据和PPT同步？

选中Excel中的表格，Ctrl+C复制，打开PPT，选择性粘贴，粘贴为链接

在Excel中更新数据或者改变单元格条件样式后，再到PPT中，选中表格右键单击，更新链接

注：PPT文件要跟Excel文件打包放一起，避免出现移动了Excel文件后，在PPT幻灯片中找不到相应表格的情况

2、四步法美化表格

（1）调整宽高

整体宽高。原则上，保证表格内文字不折行

单元格宽高。PPT里点开布局，调整高度

（2）对齐元素

布局中，选择合适的文本对齐方式

统一标题、内容的字体

（3）调整颜色

标题行的颜色可与主色调一致

边框颜色也可以修改

（4）突出重点

加粗，加底纹需突出的内容

加图片

技巧七：半透明化Logo

1、插入形状。将图片插入到形状中。将形状色块，调整为和logo一样的大小（长宽）

2、填充图片。Ctrl+C复制图片后，填充图片或纹理，点击剪贴板，将图片填充到形状色块里。

3、调透明度。最后实现通过半透明化logo放大公司品牌

技巧八：截图的运用

1、多截图如何排版？

（1）同色填补。按shift等比调整截图。背景色，取色器，取色截图中颜色。

（2）等距分布。一般适用于手机截图。选中多张截图，在图片工具格式里，找到对齐，先选择垂直居中，再选择横向分布。

如果要增强设计感：①在设置背景格式中，取色主色。②给图片设置边框。③加上文本介绍，调整图片位置。

或者①插入形状，边框设为无，渐变填充，调整透明度。

或者如果不需要看清楚图片的内容，可以将多张截图，调整图片大小，设置成阶梯状。

（3）矩阵排列。

截图大小不一看着不协调时，可以添加边框，调整大小使高度保持一致，Ctrl+G进行组织。

或者增加一个矩形形状，使内容形成矩形。

（4）重新绘制。重新使用smart art绘制表格截图。先新建文本，分好层级，再选择合适的布局。

2、增强截图场景感？

（1）载体素材

选择电脑图片素材，将课程页面截图叠在电脑素材里

（2）APP工具

带壳截图软件

（3）样机素材

如图

3、增强好评截图的气势？

运用shapecollege堆一张图片墙。

4、长截图如何演示？

（1）平滑切换。

如何避免插入PPT时图片被压缩模糊。在高级选项中，选择图像大小和质量中不压缩。

复制多页幻灯片，将长图移动到想展示的页面，在切换中选择平滑。（2016版本）

（2）路径动画

动画，动作路径中选择直线，手动选择红点，移动到上方

5、强调截图局部？

（1）放大效果

选中截图，复制一张，在图片工具里选择裁剪，在纵横比内选择1:1，裁剪需要强调的部分，选中截图，裁剪成圆形，放在需强调位置，还可以给圆形加效果；也可以虚化背景；也可以做出裁剪标签的做法，用任意多边形画

（2）镂空蒙版

绘制一个大矩形置于文本上方，边框无轮廓，设置为黑色，调整透明度变为灰色；插入小矩形，将要强调的内容选中，选中大矩形再选择小矩形，选择剪除

（3）动画缩放

多个放大效果时，依次设定动画的动作

（4）平滑切换

技巧九：引用的作用

1、增强权威感

2、营造代入感

3、表达客观感

4、引用的类型

媒体评价（先搜媒体排行榜）、名人名言、书籍摘抄、用户评论

增强PPT的说服力

PS：可以上设计网站、PPT模板网站
多去看一些不同板式，培养审美

注：本图观点和教学均来自教程，非导图制作人观点，因为是节选，所以也并不系统。

工作型PPT应该这样做

模板简介

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