截止日期要到了，在必须完成的任务面前，有谁没有焦虑过？
在这种情况下，人们常常觉得有必要把任务往后推，结果进度落在了计划后面，又或者任务被拖延着迟迟完成不了。
流变：流变是指时间抽象和空间的一面，生成按秒、份、时度量时间的习惯
让人焦虑
我们醒来、洗澡、早餐、学习。抽象的时间都在不停流逝
减轻“流变”带来的焦虑感
减少干扰，提高注意力和专注力
提升决策的意识
增强并保持动力
提升完成目标的意志力
在质量和数量上优化预测过程
优化工作或学习过程
增强个人在复杂情况下坚持完成目标的意志力
番茄形定时器：这是一个厨房用的定时器
抬头：时间、地点、作者。
（按照优先顺序排列的待完成事件列表）
一项“计划外和紧急活动”。如果出现计划外但不得不处理的事件，把它记录在该项中。这些事件可能会改变一天的计划。
包括抬头和空格。
这张表包括了日期、任务描述、完成每一项任务的番茄工作时数。这张表每日更新一次
一个传统的番茄时间是30分钟，其中25分钟用于工作，3到5分钟用于休息
一个番茄时间不能被中断，它标志着25分钟纯粹的工作
一个番茄时间也不能被分段，没有所谓半个或者四分之一个番茄时间
切勿再多工作“几分钟就弄好了”
3到5分钟的休息让你和工作暂时脱钩，让大脑消化25分钟的学习所得，也给你些时间做些有益身心的事情，这样你在下一个番茄时间可以发挥得更出色。
可以在房间里走一走，喝点水，想象一下假期去哪玩
比如不要和同事讨论和工作相关的事情，不要写重要的邮件，不要打紧急电话
每4个番茄时间后，你应该停止手头上的工作，享受一个较长的休息时间，一般是15到30分钟左右。
可以清理工作台、享用咖啡、查看邮件、走一走等
不要做复杂的事情，否则在脑不能重新组织和整合你所学过的东西
如果一项任务完成了，但一个番茄时间还未结束，那么牢记以下法则：一个番茄时间必须有始有终。你可以利用这个机会超量学习，用剩下的时间复习所学，做出小小改进，记下你都学了什么，一直到番茄定时器响起。
如果你在番茄时间开始后的5分钟内就完成了任务，而且觉得这个任务在上个番茄时间其实就已经收尾了，没必要再重温一次，那么，作为一个例外，当前的番茄时间可不计。
重要的不是追踪一个活动的开始时间，而是每项活动所花费的番茄时间数量，这是真正的付出。
回忆活动开始时间的一个技巧就是制作一天的活动流程表，以最后一次活动为开始，依次往前推算。
记录给使用番茄工作法的人们提供了一个有效的工具，用来自我观察和做决策，改善活动流程。比如，你可以计算一下，每周你花在工作或探索性活动上的番茄时间有多少，或者一周平均每天花了多少个番茄时间。你也可以看下番茄工作法的所有阶段是否都是有效的，是否可以在得到一样效果的前提下略过某个阶段。
番茄时间标志着时间的流逝，也是时间维度的一种计量单位。当它和参与活动的人数结合在一起后，就成了所花工夫的计量单位。
如果是按金钱计算，给每个番茄时间定个价，我们就可以比较花费的不同的工夫并将它们相加计算
两个个人番茄时间和三个组合番茄时间
番茄时间定个价格，比如10美元，那么我们可以说这个活动所花费的工夫为2×$10.00+3×2×$10.00=$80.00。
在工作期间，这些干扰或者拖延的方式被称作内生干扰。
它通常掩盖了我们不能够以想要的方式和节奏完成工作的恐惧。内生干扰往往和不能够集中精力息息相关。
每当发现干扰出现时就在番茄时间表上画一个撇号（'）
新任务紧急且无法推后，那么在“计划外&紧急”一栏记下这个任务
将它记录在活动清单上，标上U(计划外),如果有必要，可以设定完成任务截止时间
增强你完成进行中的番茄时间的决心。标上撇号（'）后继续完成手头工作直到定时器响起
比如，明天再挑选自行车也不迟
比如，查找七月份芝加哥爵士音乐活动的信息
马克真的想点比萨外加春卷和北京烤鸭吗？
他可能会意识到他其实根本不想点什么，一天活动结束后再吃就可以了
减少干扰的首要任务就是意识到内生干扰的数量和类型。观察这些干扰，接受它们、安排它们或者删除它们。
外在干扰与内生干扰最大的不同之处在于我们要和他人打交道，要和他人沟通，但是，处理外在干扰和解决内生干扰的方法相似，就是逆转对干扰的依赖，让干扰跟着我们的节奏走。
保护番茄工作法意味着你及时告知对方，迅速协商，重新安排中断事件并按照协商回复来找你的人。告知、协商和回复策略使你能够控制外在干扰，它们按照紧急程度被放入当天的某个番茄时间中或者第二天去。逆转对干扰的依赖的运作就是这样的，我们不再被干扰牵着鼻子走，而是让干扰跟着我们的节奏。比如，我们可以辟出一个番茄时间，并在这个番茄时间内回复他人。
将干扰可视化。每当有人或有事要中断番茄时间，就在番茄时间记号旁画上一条短横线（-）
假如新活动必须当天完成，就在“今日待办任务”工作纸的“计划外&紧急”一栏记下它，在左边加上截止日期，用括号括住。
把活动放入“活动清单”，标记上“U”（计划外），如有必要加上截止日期并用括号括住。
加强你完成番茄时间的意志力，画上短横线之后，继续工作直到定时器响起。
如果我们不敌人性的弱点或者真的有紧急情况要应付，番茄时间不得不中断，这时候只有一个法子，那就是将正在进行的番茄时间作废
为了减少干扰，我们的第二个任务就是要意识到外在干扰的次数和类型，然后根据紧急程度去协商和重新安排它们。
我们系统地处理内生和外在干扰，这样做的最大的好处就是用来处理组织活动（邮件、电话、会议等）的时间都会被合并成番茄时间
要推迟处理紧急事件的番茄时间，越久就好，这样可以缓解干扰的紧急性，增强它们的可控性和可安排性
要逐步减少腾给干扰事件的番茄时间
你可以评估自己在针对某个目标所安排活动的数目和类型上的预估能力。计划外活动越多，你开始时预估的质性误差就越大。所以，你可以计算出完成既定目标过程中出现了多少计划外活动。
这是一个长期目标，目的是要对一项活动所需多少工夫做出估计
在一天开始之际，你要计算清单里每项活动所需的番茄时间。如果有需要，可以修改之前的预测。将预测的番茄时间数写在“活动清单”相应的位置（如表2-18）。
如果预测时间超过5到7个番茄时间，那么这个活动就太复杂了，需要将它分解成几个活动，分别计算它们的番茄时间，
法则：如果活动预计所花时间不够一个番茄时间，把类似活动累积起来。
从活动清单中找出性质相同的任务，把它们累积起来凑够一个番茄时间
把任务放一边不做预测，等你填“今日待办任务”工作表的时候再将它和其他任务凑在一起
活动清单上如果有任何修改，可以用上铅笔和橡皮擦
在你对每项活动做出预测后，将要做的活动整合起来，确保它们总共所花的番茄时间在一天内可完成。
在每一项任务后，按预测的所需番茄时间画小方格，一个方格就代表一个要花的番茄时间。
如果预测的番茄时间总数比实际所有的总数多了，那么我们只有在结束所有计划后才能使用剩余的番茄时间。
预测时间内刚好完成活动
活动一般不会超过7个番茄时间（法则：如果任务预计要花超过5到7个番茄时间，将它分解开来），所以之后的预测一般不超过三次。如果有活动需要第三次预测，我们应该重新认真考虑这些活动，明白为什么做这些预测是这么复杂。
计算预测的准确度，分析每项活动预测所花时间和实际所用时间之间的差距
明白哪些需要多次预测（第二次或第三次预测）
概要
目标四：让番茄时间更高效
目标五：制作时间表
目标六：定义你个人的提升目标
三、达成你的团队目标
四、结果
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