打造第二大脑-信管法则CODE和PARA系统_思维导图模板

信管法则CODE
《打造第二大脑》

抓取 Capture
让笔记更“走心”

知识资本

外部知识：亮点、引文、书签和收藏夹、语音备忘、会议笔记、图像、启示

内心世界：故事、简介、记忆、反思、冥想

不推荐记录：敏感或涉密信息、需要专门应用打开的特殊格式信息、容量巨大的信息、需要协同编辑的信息

十二个兴趣问题：诺贝尔得主的信息抓取法（理查德·费曼）

这一方法的关键在于提出开放式问题，无须一个标准答案。如此一来，我们才能在追寻答案的过程中不断激发自己对于这个神奇世界的求知欲和好奇心。

虽然兴趣问题的具体表现形式可能会随着项目、工作、情感和职业的不同而有所变化，但它们的陪伴是长期的，而且历久弥新。

信息抓取标准

启发性

实用性

个性

新奇性

第二大脑不应该再被当作确认自己既有认知的另一种工具。

我们可以通过积极的思维活动——对各种想法进行扭曲、延展以及混搭，消解许多偏执的刻板印象，并将其中某些有利的观点或元素借鉴运用到实践之中。

终极标准：共鸣

留意自己的内心有没有被某条信息打动或是惊艳到。这种特别的共鸣感——如同来自灵魂深处的回响，便是直觉在向你发出强烈提醒：一定要把它记录下来！（锻炼倾听自己内心声音的能力）

抓取工具的选择

应用：电子书、记事本、剪藏、社交媒体、影音转录、其他第三方服务

保存信息的主流方法：电子读物、网文或网页、博客、油管、电子邮件、其他

概要

聚焦那些可以为我们的生活带来增益的信息，并有意识地忽略其他的冗余内容。从而让自己的笔记更加简明扼要。

在抓取“走心”内容的过程中，将提示笔记相关的重要信息一并加以记录，例如原文网址、文章标题、作者或发布者、发布日期等

不要在记录过程中消耗太多的精力，不然到了后续高附加值的思维阶段（牵线搭桥、发挥想象、构建理论及创新思想等）会捉襟见肘、难以为继。

组织 Organize
以行动为导向

PARA系统

项目(Project)
工作或生活中正在积极追求的短期成果

项目作为一种理想的现代化工作组织方式，具有两个显著的优点。
1.有始有终，经过一段特定周期之后便会宣告完结；
2.需要以某种明确的结果宣告终结，例如“定案”“许可”或“出版”等。

举例

工作项目：网页设计、会议幻灯片制作、项目计划制定及招聘活动筹划等；

个人项目：西班牙语课程学习、度假攻略、卧室家具选购及本地志愿者项目申请等；

兼职项目：博客文章发布、众筹活动组织、播客麦克风评测及在线课程学习等。

领域(Area)
致力于长期履行的责任

尽管项目非常重要，但并非所有事情都是项目。
例如：日常生活中的理财工作便没有明确的结束日期，只要生活还在继续，我们就需要不断思考如何理财。这项工作是没有止境的。

资源(Resource)
具有潜在利用价值的课题或兴趣点

所有感兴趣，但又不属于“项目”或“领域”范畴内的主题，基本上都可以归入此类。

举例

兴趣话题：建筑学、内部设计、英语文学及啤酒酿制等

研究课题：习惯养成、笔记制作、项目管理及营养学等

参考信息：度假行程、生活目标、素材图片及产品鉴定书等

个人爱好：咖啡、经典影片、嘻哈音乐及日本动漫等

存档(Archive)
除上述三项以外处于闲置状态的信息

完结或取消的项目

不再介入的领域（例如宣告终结的恋情或不再居住的公寓）

边缘化的资源（例如舍弃的爱好或取消关注的话题）

“存档”文件夹就像冰柜——将食材冷冻以备日后所需；
“资源”就像食品柜——待在不碍事的地方，做菜时又随时可用；
“领域”就像冰箱——存放近期计划使用或是需要频繁查找的食材；
“项目”则像炉子上的各类锅具——烹饪进行时。每种食材的存放方式取决于其与目标菜肴的关联程度。

笔记如何归类？

存放于“项目”文件夹是为了迅速投入使用；

存放于“领域”文件夹是为了帮助思考工作或生活；

存放于“资源”文件夹是为了有朝一日深入探究某一主题；

存放于“存档”文件夹则是为了暂时忽略它的存在，却又能够随时招之即来。

以行动/该信息可能促成的结果为导向，从可行性和相关性两个维度出发，考虑笔记或文件的存放位置。

作者的经验

1.需要为创作活动营造清爽的工作空间。历史文件的无序堆积将会大大降低人们的思考和行动效率。（归档的重要性）

2.创作活动本身才是重中之重。知识的价值并不体现在它的组织和分类形式上，而是体现在它是否能对与你相关的人或事产生影响。

3.一个成功的笔记系统并不在于多么井然有序、赏心悦目或是令人惊艳，而在于它能够帮助使用者在追逐目标的征途上稳扎稳打、步步为赢，不断增强自己的决心、动力和成就感。

以最迅捷的速度、最顺畅的途径解决问题。

概要

抓取信息的第一时间往往不是确定其性质的最佳时机。

信息组织过程中一个最容易踏入的误区就是过于追求完美，并将组织过程本身视为目的。

实践是知识的最佳归宿。知识必须有利于推进项目，否则便是有害无益的。只有围绕“活动”项目打造笔记和文件系统，才能够使知识真正为你所用。信息组织的目的在于更好地推进目标，而非造就某个“笔记学博士”.

关注你的任务清单：目前正在开展的行动中，有没有哪些是与某个更大的项目相关联，而你尚未意识到的？你正在策划的沟通活动或后续行动中，又有没有哪些是与某个更大的项目相关联的呢？

关注你的想法：有没有哪些事务是你为之操心，却未将其作为项目对待的？当你的执行进度受阻时，应当采取哪些措施？

关注你的日程：有没有哪些事务是业已启动，需要持续跟进的？对此应当如何从长计议呢？

关注你的电脑桌面、下载文件夹、文档文件夹、书签、电子邮件或是浏览器的标签页：你所保存的信息中，有没有哪些是与某个更大的项目相关联的呢？

提炼 Distill
萃取本质

可见性

“可见性”是援引自信息科学领域的一个概念，其定义为“目标内容在某个文档、数据库或其他文件系统中的易搜寻度”。

“可见性”是笔记记录过程中易被忽视的基本环节。成堆成堆地保存信息并非难事，而真正的挑战在于如何将海量内容转化成便于日后查询的形式。

笔记的体量与可见性之间呈一种反比关系！

评判笔记“可见性”的一个有效标准是使用者能否一览全局。试着将笔记搁置一段时间，等自己将各种细节忘得七七八八时重新回顾。给自己30秒时间，看看能否通过此前高亮处理的文字迅速重拾记忆，于是你便可以判断出这篇笔记的重点画得太多还是太少了。

渐进式归纳法

先将某条笔记的要点标记出来，然后再标记出要点的要点，以此类推，便能层层提炼出笔记的精华所在。由于每一层级的提炼都会采用不同的格式，所以很容易加以区分。
要点 → 加粗 → 高亮 → 纲要

“渐进式归纳法”的核心逻辑在于“断舍离”，而非“滴水不漏”。

笔记新手最常犯的三个错误

过度标记重点

画重点的一个有效的经验法则就是，每一层级的重点不应超过上一层级内容的10%～20%。譬如你从某本书中摘抄了500多字的文本，那么第二层级的黑体加粗内容不应超过100字，而第三层级的高亮内容不应超过20字。

缺乏明确目标

对既定笔记的每一次处理，都应当能使未来的自己更易挖掘其中价值，具体方式包括画重点，添加标题、项目符号或注释等。

故作高深

只须听从自己的直觉，通过感性判断哪些是有趣的，哪些是不循常理的，哪些又是与你最感兴趣的话题或是手头的项目息息相关的。

每一个想法都有其精髓所在：它所承载的核心思想。有时候，对于某些深邃莫测的洞见来说，一两句鞭辟入里的凝练之语往往远胜于千言万语的赘述

表达 Express
成果展示

半熟素材

干货笔记：对书籍或文章进行通读和提炼后形成的精要梗概（可以利用上一章介绍的“渐进式归纳法”进行提炼）

落选素材：没有被历史项目采用，但可能在日后发挥作用的材料或设想

过程性文件：历史项目中产生的文档、图片、日程、计划等
（可以存为模板，日后套用）

最终成果：历史项目中交付的工作成果，可能会成为新项目中的一部分

他山之石：可供借鉴和吸纳的，由你的团队成员、承包商、顾问乃至客户所创造的知识资产

每个人的时间和精力都极其有限，对于“半熟素材”的有效再利用能够大大节省我们的精力，以完成更加重要的任务或提出创意。

信息检索的方法

搜索

浏览

标签

文件夹的一个缺点是容易造成各类想法之间的割裂，不利于不同智慧的相互碰撞。而标签则克服了这一缺陷，它可以打破刻板单一的分类，为你的第二大脑注入丰富的关联性，进而鼓励跨学科的课题研究和工作模式。

随缘

总有一些时刻，我们的脑海中灵光乍现，一连串的奇思妙想如平地惊雷一般喷薄而出，令我们如获天启。这就是创新思想的高光时刻。

无合作不创新

“当局者迷”，是阻碍创新活动的一个深层次原因。接受反馈可以让我们摆脱主观局限，更好地发现工作中存在的问题。

收集和糅合他人的建议，远比一个人冥思苦想要简单得多。要学会借势借力，将浩瀚的群体智慧网络为己所用，而不要在信息时代里做一名单枪匹马的孤勇者。

只有通过不断与人分享交流，才能让优质的内容引发广泛的共鸣；也只有通过不断与人分享交流，才能发现自身最宝贵的部分。

万变不离混搭

“信管法则”的一个重要的理论基础在于，创造力源自对既有事物的混搭。我们都站在前人的肩膀之上，没有谁能够真正做到“无中生有”。

在开发资产的过程中，请不要单打独斗，而应集思广益、充分向外借力。这种变化所能带来的工作效率提升，远非那些所谓的“生产力提升技巧”所能企及。

你创建的每一个小小的数字制品——电子邮件、会议笔记、项目计划、模板和案例——都代表着整个工作体系的进化方向。它们有如智能有机体内的无数神经元，尽情拥抱各种未知体验，并从中汲取成长进化的动力，不断向着更高阶的智慧形态迈进。

只有学以致用，你才能够将原生态的信息转化成为个性化、具象化、经实践验证的知识。

将未来的自己设想成一位极度挑剔、忙碌而又缺乏耐心的客户，“他”根本没有时间从浩瀚的文字海洋中仔细翻找一颗颗遗珠，而你的任务则是向其兜售自己的笔记并尽可能卖出好价钱。或许你只有在某次会议开始前的几分钟内，才有机会向“他”推销这些笔记。从这个意义上来说，每条笔记都是你为未来所准备的一份期货，如果无法取悦未来的自己——无法让“他”产生兴趣——那么你眼下花费的所有心血就要付诸东流了。

每当你在记录笔记时，不妨带着这样一个问题：“如何记录才能够更好地帮到今后的自己？”这一问题将会引导你为自己制作的每一份笔记做好额外的注解——我为什么要记录下这些？我此刻的想法是什么？我的关注点在哪里？你在记录笔记的同时，也是在为未来的自己准备一份知识的馈赠，因此它应当既易查找又易理解。